Prohlášní o ochraně osobních dat

Rozsah zpracovávaných údajů

Při rezervaci Calendly zpracovává zejména:

• jméno a příjmení,

• e-mailovou adresu,

• datum a čas rezervované konzultace,

• případné další informace dobrovolně uvedené v rezervačním formuláři.

Účel a právní základ zpracování

Osobní údaje jsou zpracovány za účelem sjednání a uskutečnění konzultace, správy rezervací a související komunikace. Právním základem je článek 6 odst. 1 písm. b) GDPR, tedy plnění smlouvy nebo provedení opatření před jejím uzavřením na žádost subjektu údajů.

Předávání osobních údajů do třetích zemí

Při využívání služby Calendly dochází k předávání osobních údajů do USA. Calendly pro tyto přenosy využívá EU–US Data Privacy Framework a za podmínek uvedených ve svém dodatku o zpracování osobních údajů také standardní smluvní doložky.

Doba uchovávání

Osobní údaje získané prostřednictvím rezervačního systému Calendly uchováváme po dobu nezbytnou pro organizaci a uskutečnění konzultace a související komunikaci, nejdéle však 12 měsíců od uskutečnění konzultace. Údaje ze zrušených rezervací uchováváme nejdéle 3 měsíce od jejich zrušení.

Po uplynutí uvedených lhůt osobní údaje vymažeme nebo anonymizujeme, pokud jejich další uchovávání nevyžadují právní předpisy nebo jiný oprávněný účel zpracování.

Cookies a vložený rezervační formulář

Rezervační formulář Calendly je vložen přímo do našich webových stránek. Calendly může při jeho používání zpracovávat technické údaje, například IP adresu, informace o zařízení a prohlížeči, a používat cookies či obdobné technologie.

V souvislosti s údaji získávanými prostřednictvím cookies vložené služby vystupují provozovatel webu a Calendly jako samostatní správci osobních údajů.

Další informace o Calendly naleznete v zásadách ochrany osobních údajů Calendly.